Se fortalece el acceso a información recopilada por la DGT a través de la recuperación y organización del archivo

Para la preservación documental y la mejora en el acceso a la información de los usuarios recopilada por la Dirección General de Transportes (DGT), se ha iniciado con un proceso de recuperación y organización del archivo institucional ubicado en la zona 1 capitalina.

El objetivo es preservar adecuadamente miles de expedientes de usuarios que datan desde 1960 y que en octubre de 2024, el archivo fue encontrado en condiciones precarias, con documentos apilados sin ningún tipo de control u orden, lo que dificultaba su localización y conservación.

Se ha identificado un problema de humedad, situación que ponía en riesgo la integridad de los expedientes almacenados.

Luego de poner orden en el archivo de la zona 9 capitalina los trabajadores de la DGT comenzaron con el proceso de recuperación del archivo de la zona 1, el cual comenzó a finales de febrero de 2025, la primera parte incluyó una limpieza profunda del área.

Seguidamente se instalaron estanterías para el almacenamiento adecuado de los archivos y se inició con la clasificación de los documentos, de igual manera cada expediente ha sido limpiado cuidadosamente para remover el polvo y evitar daños adicionales.

Se estima que en el archivo de la zona 1 hay más de 10 mil expedientes, de este total, ya se ha logrado un avance del 45% en el proceso de ordenamiento, que incluye tanto la organización física como inventariar el documento de forma digital —recopilación de datos en una base digital—.

Los trabajadores de la DGT señalan que se están procesando alrededor de 600 expedientes por semana, por lo que estiman que completar el proceso de inventariado se podría finalizar en septiembre próximo.

Como parte del esfuerzo por conservar adecuadamente la documentación, se han implementado mejoras para garantizar una buena circulación de aire en el recinto y así evitar futuras afectaciones por humedad.

Este trabajo representa un trabajo con el compromiso de fortalecer el acceso a información recopilada en la DGT a través de la preservación documental dentro de la DGT.